流程指南
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茶叶出口订单如何运作：从询盘到付款
一笔茶叶出口订单要经过十二个步骤：询盘与买家核查、样品、报价、合同、预付款与生产、装运前样品与实验室报告、出口申报前监管与产地检验、装运与报关、提单与证书、凭单据付尾款、收汇与退税、到港与索赔。茶叶在中国属于出口食品，也是法定检验商品，因此中间几个步骤由法规规定，而非凭偏好选择。本指南逐一说明每个步骤由谁执行、产生什么结果，以及各市场要求哪种证书。
步骤
- 01
询盘与买家核查
确认买家类型（进口商、包装商、品牌方、批发商或经纪人）、目的地的进口注册（摩洛哥为 ONSSA 批准，美国为经 FDA 注册的设施链），以及所需的等级、包装和 Incoterms 术语。
- 02
样品
每个等级的样品通过快递寄出，标注批次、日期和水分；同时封存一份相同的样品留存，以便日后据此评判大货。
- 03
报价
注明 Incoterms 2020 术语下的每公斤价格（海运为 FOB、CFR 或 CIF）、阶梯价格分档、包装、装运窗口、付款条件及报价有效期。我们的具体数字以每份报价为准。
- 04
形式发票与合同
等级、感官与物理规格、该批次检测所依据的农残标准（按目的地指定）、包装与唛头、港口、付款、索赔期限及仲裁。
- 05
预付款与生产
收到预付款后，开始拼配、精制和包装。贴牌设计稿以及目的地强制标签内容须在包装生产前确认。
装运前审评
装运前样品在发出前，对照封存的确认样进行审评。 装运前样品与实验室报告
从成品批次中抽取样品，对照留存的确认样审评后寄给买家。如合同约定检测，该批次将在经认可的实验室按目的地的检测项目清单进行检测，并在装运前出具报告。
- 07
出口申报前监管与产地检验
出口商提交出口申报前监管申请；产地海关核查种植场和工厂的注册备案，必要时抽样，并出具目的地所要求的卫生证书或植物检疫证书。
- 08
订舱、装运与出口报关
订妥集装箱并在工厂装柜，拍照并记录铅封号。报关行按 HS 0902 申报出口，填报13位商品编码、加工方式、每件净重和品牌。
- 09
提单与证书
船舶开航。提单（电放或正本）、原产地证书、CIF 条件下的保险单以及实验室报告共同构成整套单据。
- 10
凭单据付尾款
T/T 方式下，凭提单副本支付尾款；信用证方式下，向银行提交单据。
- 11
收汇与增值税退税
仅涉及出口商一方：在银行办理收汇登记；报关数据与进项发票核对一致后，申报出口增值税退税。
- 12
到港与索赔
协助目的地清关。凡涉及重量、水分、异物或农残的索赔，均在合同约定的索赔期限内，依据留样和装运记录处理。
各步骤视频均拍摄于我们位于福建漳州平和县的自有茶园和工厂。
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| 单据 | 出具方 | 用途 |
|---|---|---|
| 商业发票与装箱单 | 出口商 | 用于报关、清关和付款；须与形式发票及报关单一致 |
| 提单 | 承运人或货代 | 货物所有权凭证；与长期合作买家常用电放 |
| 原产地证书 | 海关或中国贸促会 | 用于清关；日本适用 RCEP 原产地证书，摩洛哥、西非和俄罗斯适用一般原产地证书 |
| 卫生证书 | 产地海关 | 摩洛哥及其他要求官方卫生文件的市场须提供 |
| 植物检疫证书 | 产地海关 | 许多非洲目的地要求提供 |
| 实验室报告 | 经认可的实验室 | 按目的地检测项目清单出具的农残及物理指标结果；随货同行 |
| 保险单 | 保险公司 | CIF 或 CIP 条件下提供，通常按发票金额的110%投保 |
| 出口报关单 | 报关行 | 用于增值税退税和收汇 |
| 装柜照片与铅封号 | 出口商 | 发生索赔时作为证据 |
| 市场专项文件 | 不同机构 | 欧亚经济联盟符合性声明及俄文标签；FDA 设施注册及预先通报；经 ONSSA 批准的进口商 |
指南
首单需要多长时间？
请按五个阶段规划——样品、生产与包装、检验与证书、运输、单据。以下仅为示例，并非任何订单的交货期：样品一至两周，生产与包装二至四周，检验与证书一至两周，海运三至六周，单据约一周，也就是说，海运货物从询盘到支付尾款需要二至四个月。具体订单的装运窗口以每份报价为准。
生产与实验室检测可以并行，但出口申报前监管和产地检验会额外增加一至两周，首次采购的买家很少为此预留时间。海运段的波动大于其他任何环节：宁波至卡萨布兰卡的航程短于宁波至达喀尔，而经霍尔果斯—阿腾科里铁路运往塔什干，又是另一套时间表。
各市场要求哪种证书？
摩洛哥要求每批货物随附官方卫生文件，并依据第156-14号令按 ONSSA 限量检测；欧亚经济联盟要求依据 TR CU 021/2011 提供符合性声明，并依据 TR CU 022/2011 使用俄文标签；美国要求生产设施在 FDA 注册，且每批货物提交预先通报；欧盟执行（EU）2019/1793号条例，对每批中国茶叶进行单证检查，并按设定频率进行货证核对和实物查验。
只有种植场和工厂已在海关完成出口食品备案，产地才会出具该证书；这也是注册备案须在首次询盘之前、而非之后完成的原因。
首次发运前需要办理哪些注册备案？
出口商一方：海关收发货人备案、外汇名录登记、出口退税备案、加工厂的出口食品生产企业备案，以及按要求向海关办理茶园备案。买家一方：目的地对进口商的各项要求，例如摩洛哥的 ONSSA 批准。
常见问题
什么是装运前样品？
从成品批次中抽取的样品，对照封存的确认样审评后，于装运前寄给买家，这样大货的验收就以其实际装载的茶叶为依据。
中国茶叶的卫生证书由谁出具？
由产地海关在出口申报前监管申请和检验完成后出具，适用于要求官方卫生文件的目的地。
茶叶按哪个 HS 品目出运？
品目0902：0902.10和0902.30适用于3公斤及以下的包装，0902.20和0902.40适用于更大的包装；中国申报时使用13位编码，并填报加工方式、每件净重和品牌。
尾款何时支付？
T/T 方式下凭提单副本支付；信用证方式下在向银行交单时支付。具体订单的条件以每份报价为准。
如何批发采购茶叶？
先按等级和目的地确定所需茶叶，再按该规格索取样品，确认其中一份作为参照样，然后议定书面报价，涵盖数量、包装、贸易术语、付款条件、单据和检测。本页各步骤按从询盘到支付尾款的顺序排列。