Как проходит экспортный заказ чая: от запроса до оплаты
Экспортный заказ чая проходит двенадцать этапов: запрос и проверка покупателя; образцы; коммерческое предложение; контракт; предоплата и производство; предотгрузочный образец и протокол испытаний; предэкспортный надзор и инспекция в стране происхождения; погрузка и декларирование; коносамент и сертификаты; оплата остатка против документов; поступление валютной выручки и возврат НДС; прибытие груза и претензии. В Китае чай — экспортируемая пищевая продукция и товар, подлежащий обязательной инспекции, поэтому средние этапы определяются нормативными требованиями, а не предпочтениями сторон. В этом руководстве для каждого этапа указано, кто его выполняет, что он даёт на выходе и какой сертификат требует каждый рынок.
Этапы
01
01
Запрос и проверка покупателя
Подтверждаются тип покупателя (импортёр, фасовщик, бренд, оптовик или брокер), импортная регистрация в стране назначения (разрешение ONSSA в Марокко, цепочка предприятий, зарегистрированных в FDA, для США), а также нужные сорт, упаковка и правило Incoterms.
02
02
Образцы
Образец каждого сорта отправляется курьером с указанием партии, даты и влажности; идентичный опечатанный образец остаётся на хранении, чтобы впоследствии по нему можно было оценить поставку.
03
03
Коммерческое предложение
Цена за килограмм на условиях указанного правила Incoterms 2020 (FOB, CFR или CIF для морской перевозки), ценовые ступени по объёму, упаковка, окно погрузки, условия оплаты и срок действия предложения. Наши цифры приводятся в каждом коммерческом предложении отдельно.
04
04
Проформа-инвойс и контракт
Сорт, органолептическая и физическая спецификация, норматив по остаткам пестицидов, по которому испытывается партия (указывается по стране назначения), упаковка и транспортная маркировка, порты, оплата, срок подачи претензий и арбитраж.
05
05
Предоплата и производство
Предоплата получена; начинаются купажирование, доработка и фасовка. Макеты собственной торговой марки (СТМ) и обязательная информация на этикетке для страны назначения утверждаются до начала фасовки.
Предотгрузочная дегустация
Перед отправкой предотгрузочный образец дегустируют в сравнении с опечатанным утверждённым образцом.06
Предотгрузочный образец и протокол испытаний
Из готовой партии отбирают образец, дегустируют его в сравнении с сохранённым утверждённым образцом и отправляют покупателю. Если испытания предусмотрены контрактом, партию проверяют в аккредитованной лаборатории по перечню страны назначения, а протокол выдаётся до погрузки.
07
07
Предэкспортный надзор и инспекция в стране происхождения
Экспортёр подаёт декларацию для предэкспортного надзора; таможня в стране происхождения проверяет регистрацию плантации и фабрики, при необходимости отбирает образцы и выдаёт санитарный или фитосанитарный сертификат, который требует страна назначения.
08
08
Бронирование, погрузка и экспортная декларация
Контейнер бронируется и загружается на фабрике с фотофиксацией и записью номера пломбы. Брокер подаёт экспортную декларацию по HS 0902 с 13-значным кодом, способом переработки, массой нетто одного места и брендом.
09
09
Коносамент и сертификаты
Судно выходит в рейс. Комплект документов составляют коносамент (телекс-релиз или оригинал), сертификат происхождения, страховой полис при CIF и протокол испытаний.
10
10
Оплата остатка против документов
При оплате по T/T остаток оплачивается против копии коносамента; при аккредитиве документы представляются в банк.
11
11
Поступление валютной выручки и возврат НДС
Только на стороне экспортёра: поступление выручки регистрируется в банке, а заявление на возврат экспортного НДС подаётся после того, как таможенные данные совпадут со счетами-фактурами на закупку.
12
12
Прибытие груза и претензии
Содействие в таможенной очистке в пункте назначения. Любая претензия по весу, влажности, посторонним примесям или остаткам пестицидов урегулируется на основании контрольных образцов и записей о погрузке в пределах срока подачи претензий, установленного контрактом.
Видео к этапам снято на наших собственных плантациях и фабрике в уезде Пинхэ (Чжанчжоу, провинция Фуцзянь).
Прокрутите или используйте стрелки, чтобы увидеть все столбцы
Комплект документов экспортного заказа чая
Документ
Кем выдаётся
Назначение
Коммерческий инвойс и упаковочный лист
Экспортёр
Декларирование, таможенная очистка, оплата; должны совпадать с проформой и таможенной декларацией
Коносамент
Перевозчик или экспедитор
Право собственности на товар; с постоянными покупателями обычно используется телекс-релиз
Сертификат происхождения
Таможня или CCPIT
Таможенная очистка; сертификат RCEP для Японии, сертификат общей формы для Марокко, Западной Африки и России
Санитарный сертификат
Таможня страны происхождения
Требуется для Марокко и других рынков, где нужен официальный санитарный документ
Фитосанитарный сертификат
Таможня страны происхождения
Требуется для многих стран назначения в Африке
Протокол испытаний
Аккредитованная лаборатория
Результаты по остаткам пестицидов и физическим показателям в сравнении с перечнем страны назначения; сопровождает партию
Страховой полис
Страховщик
При CIF или CIP, обычно на 110 % стоимости по инвойсу
Экспортная таможенная декларация
Таможенный брокер
Возврат НДС и поступление валютной выручки
Фотографии погрузки и номер пломбы
Экспортёр
Доказательство при любой претензии
Специфичные для рынка
Различные органы
Декларация о соответствии ЕАЭС и этикетка на русском языке; регистрация предприятия в FDA и предварительное уведомление; импортёр, одобренный ONSSA
01
Руководство
Сколько времени занимает первый заказ?
Закладывайте пять этапов: образцы, производство и фасовка, инспекция и сертификаты, транзит и документы. Исключительно для иллюстрации, а не как срок поставки по какому-либо заказу: одна-две недели на образцы, две-четыре недели на производство и фасовку, одна-две недели на инспекцию и сертификаты, три-шесть недель в море и около недели на документы — то есть два-четыре месяца от запроса до оплаты остатка при морской перевозке. Окно погрузки для конкретного заказа указывается в коммерческом предложении.
Производство и лабораторные испытания идут параллельно, но декларация для предэкспортного надзора и инспекция в стране происхождения добавляют одну-две недели, которые покупатель, заказывающий впервые, редко закладывает. Морской этап колеблется сильнее всех остальных: рейс Нинбо — Касабланка короче, чем Нинбо — Дакар, а железнодорожная перевозка через Хоргос — Алтынколь до Ташкента подчиняется совсем другому графику.
02
Какой сертификат требует каждый рынок?
Марокко требует официальный санитарный документ на партию и проводит испытания по нормативам ONSSA согласно Приказу 156-14; Евразийский экономический союз требует декларацию о соответствии по ТР ТС 021/2011 и маркировку на русском языке по ТР ТС 022/2011; США требуют регистрации производственного предприятия в FDA и предварительного уведомления по каждой партии; Европейский союз применяет Регламент (ЕС) 2019/1793, предусматривающий документальную проверку каждой партии китайского чая, а также проверку идентичности и физический досмотр с установленной периодичностью.
Сертификат выдаётся в стране происхождения только в том случае, если плантация и фабрика зарегистрированы в таможне как предприятия по производству экспортной пищевой продукции, поэтому регистрации оформляются до первого запроса, а не после него.
03
Что регистрируется до первой отгрузки?
Со стороны экспортёра: регистрация в таможне в качестве грузоотправителя, включение в валютный реестр, регистрация для возврата НДС, регистрация перерабатывающего предприятия как производителя экспортной пищевой продукции и, где это требуется, постановка чайной плантации на учёт в таможне. Со стороны покупателя: всё, что страна назначения требует от импортёра, например разрешение ONSSA в Марокко.
Частые вопросы
Что такое предотгрузочный образец?
Образец, отобранный из готовой партии, продегустированный в сравнении с опечатанным утверждённым образцом и отправленный покупателю до погрузки, чтобы поставку принимали по тому чаю, который в ней фактически находится.
Кто выдаёт санитарный сертификат на китайский чай?
Таможня страны происхождения — после подачи декларации для предэкспортного надзора и инспекции — для стран назначения, которые требуют официальный санитарный документ.
Под какой товарной позицией HS отгружается чай?
Позиция 0902: 0902.10 и 0902.30 — для упаковок массой не более 3 кг, 0902.20 и 0902.40 — для более крупных упаковок; в Китае декларируется 13-значный код с указанием способа переработки, массы нетто одного места и бренда.
Когда оплачивается остаток?
При T/T — против копии коносамента; при аккредитиве — после представления документов в банк. Условия для конкретного заказа указываются в коммерческом предложении.
Как купить чай оптом?
Определите чай по сорту и стране назначения, запросите образцы под эту спецификацию, утвердите один из них как эталон, затем согласуйте письменное коммерческое предложение, охватывающее количество, упаковку, условие Incoterms, условия оплаты, документы и испытания. Этапы на этой странице прослеживают заказ от запроса до оплаты остатка.
