工程ガイド
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茶の輸出注文の流れ — 問い合わせから支払いまで
茶の輸出注文は十二のステップで進みます。問い合わせとバイヤー確認、サンプル、見積もり、契約、前払金と生産、出荷前サンプルと検査報告書、輸出前の監督管理と産地での検査、船積みと輸出申告、船荷証券と各種証明書、書類と引き換えの残金決済、外貨受領と還付、到着とクレーム対応です。中国では茶は輸出食品であり、法定検査の対象品目でもあるため、中盤のステップは好みではなく規制によって決まっています。このガイドでは、各ステップの内容、担当者、成果物、そして市場ごとに求められる証明書を示します。
各ステップ
- 01
問い合わせとバイヤー確認
バイヤーの業態(輸入業者、パッカー、ブランド企業、卸売業者、ブローカー)、仕向地での輸入登録(モロッコでは ONSSA の承認、米国向けでは FDA 登録施設によるサプライチェーン)、そして希望する等級、包装形態、インコタームズ規則を確認します。
- 02
サンプル
各等級のサンプルを、バッチ、日付、水分を表示して国際宅配便で送ります。同一の封印サンプルを保管し、後に出荷品をそれと照合して判定できるようにします。
- 03
見積もり
指定したインコタームズ2020の規則(海上輸送なら FOB、CFR、CIF)に基づくキログラム当たりの価格、数量段階ごとの価格、包装、船積み期間、支払条件、有効期限。当社の具体的な数値は見積もりごとに提示します。
- 04
プロフォーマインボイスと契約
等級、官能・物理的仕様、ロットの検査に用いる残留基準(仕向地で指定)、包装と荷印、港、支払い、クレーム期間、仲裁。
- 05
前払金と生産
前払金を受領したら、ブレンド、精製、包装を開始します。プライベートブランドのデザインと、仕向地で義務付けられた表示事項は、包装工程の前に承認を得ます。
06
出荷前カッピング
出荷前サンプルは、ロットが出荷される前に、封印された承認サンプルと照合してカッピングします。 出荷前サンプルと検査報告書
完成したロットからサンプルを抜き取り、保管している承認サンプルと照合してカッピングしたうえでバイヤーに送ります。検査を契約に含む場合は、認定検査機関で仕向地の基準リストに照らしてロットを検査し、船積み前に報告書を発行します。
- 07
輸出前の監督管理と産地での検査
輸出者が輸出前監督管理の申告を行い、産地の税関が茶園と工場の登録を確認し、必要に応じてサンプリングを行ったうえで、仕向地が求める衛生証明書または植物検疫証明書を発行します。
- 08
船腹予約、積み込み、輸出申告
コンテナを手配し、工場で積み込みを行い、写真とシール番号を記録します。通関業者が HS 0902 の下で、13桁のコード、加工方法、包装単位の正味重量、ブランドを記載して輸出申告を行います。
- 09
船荷証券と各種証明書
本船が出港します。船荷証券(テレックスリリースまたは原本)、原産地証明書、CIF の場合の保険証券、検査報告書で書類一式を構成します。
- 10
書類と引き換えの残金決済
T/T の場合は船荷証券のコピーと引き換えに残金を支払い、信用状の場合は書類を銀行に呈示します。
- 11
外貨受領と増値税の還付
輸出者側のみの手続きです。外貨の受領を銀行に登録し、税関データと仕入インボイスが一致した時点で輸出増値税の還付を申請します。
- 12
到着とクレーム対応
仕向地での通関をサポートします。重量、水分、異物、残留に関するクレームは、契約のクレーム期間内に、保管サンプルと積み込み記録に照らして解決します。
各工程の映像は、福建省漳州市平和県の自社茶園と自社工場で撮影したものです。
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| 書類 | 発行者 | 用途 |
|---|---|---|
| 商業インボイスとパッキングリスト | 輸出者 | 申告、通関、支払いに使用。プロフォーマインボイスおよび税関申告と一致している必要あり |
| 船荷証券 | 運送人またはフォワーダー | 貨物の所有権を表す証券。取引実績のあるバイヤーとはテレックスリリースが一般的 |
| 原産地証明書 | 税関または CCPIT | 通関用。日本向けは RCEP 原産地証明書、モロッコ、西アフリカ、ロシア向けは一般原産地証明書 |
| 衛生証明書 | 産地の税関 | モロッコをはじめ、公的な衛生証明書類を求める市場で必要 |
| 植物検疫証明書 | 産地の税関 | 多くのアフリカの仕向地で必要 |
| 検査報告書 | 認定検査機関 | 仕向地の基準リストに照らした残留・物理検査の結果。ロットに添付 |
| 保険証券 | 保険会社 | CIF または CIP の場合。通常はインボイス金額の110% |
| 輸出通関申告書 | 通関業者 | 増値税の還付と外貨受領 |
| 積み込み写真とシール番号 | 輸出者 | クレーム時の証拠 |
| 市場固有の書類 | 各種 | EAEU の適合宣言とロシア語ラベル、FDA の施設登録と事前通知、ONSSA 承認の輸入業者 |
ガイド
初回注文にはどれくらいの期間がかかりますか?
サンプル、生産と包装、検査と証明書、輸送、書類の五段階で計画してください。あくまで一例であり、個々の注文のリードタイムではありませんが、サンプルに一〜二週間、生産と包装に二〜四週間、検査と証明書に一〜二週間、海上輸送に三〜六週間、書類に約一週間、海上輸送の場合は問い合わせから残金支払いまでで二〜四か月が目安です。個別の注文の船積み期間は見積もりごとに提示します。
生産と検査報告書の作成は並行して進みますが、輸出前監督管理の申告と産地での検査に一〜二週間かかり、初めてのバイヤーはこれをほとんど見込んでいません。海上輸送はどのステップよりも変動が大きく、寧波からカサブランカへの航海は寧波からダカールへの航海より短く、ホルゴス–アルティンコル経由でタシケントへ向かう鉄道輸送はまた別のスケジュールになります。
各市場ではどの証明書が求められますか?
モロッコはロットに公的な衛生証明書類を求め、省令 156-14 に基づく ONSSA の基準値で検査します。ユーラシア経済連合は、TR CU 021/2011 に基づく適合宣言と、TR CU 022/2011 に基づくロシア語表示を求めます。米国は、生産施設の FDA への登録と、貨物ごとの事前通知を義務付けています。欧州連合は規則(EU)2019/1793 を適用し、中国茶のすべての貨物に書類審査を、一定の頻度で照合検査と現物検査を行います。
証明書が産地で発行されるのは、茶園と工場が輸出食品事業者として税関に登録されている場合に限られます。そのため、登録は最初の問い合わせの後ではなく、前に済ませておくものです。
初回出荷の前に何を登録しますか?
輸出者側では、荷送人としての税関登録、外貨管理名簿への登録、増値税還付の届出、加工工場の輸出食品生産企業としての登録、そして必要に応じて茶園の税関への届出を行います。バイヤー側では、モロッコにおける ONSSA の承認など、仕向地が輸入者に求める要件を満たす必要があります。
よくある質問
出荷前サンプルとは何ですか?
完成したロットから抜き取り、封印された承認サンプルと照合してカッピングしたうえで、船積み前にバイヤーへ送るサンプルです。これにより、出荷品は実際に含まれている茶に基づいて受け入れられます。
中国茶の衛生証明書は誰が発行しますか?
公的な衛生証明書類を求める仕向地向けに、輸出前監督管理の申告と検査を経て、産地の税関が発行します。
茶はどの HS 項で出荷されますか?
第0902項です。0902.10 と 0902.30 は3 kg 以下の包装、0902.20 と 0902.40 はそれより大きな包装に適用されます。中国では、13桁のコードに加工方法、包装単位の正味重量、ブランドを添えて申告します。
残金はいつ支払われますか?
T/T の場合は船荷証券のコピーと引き換えに、信用状の場合は銀行への書類呈示時に支払われます。個別の注文の条件は見積もりごとに提示します。
茶を卸で仕入れるにはどうすればよいですか?
等級と仕向地で茶を定義し、その仕様に沿ったサンプルを依頼し、その一つを基準として承認したうえで、数量、包装、インコタームズ規則、支払条件、書類、検査を網羅した書面の見積もりに合意します。このページのステップは、問い合わせから残金支払いまでの順序に沿っています。