Wie ein Teeexportauftrag abläuft – von der Anfrage bis zur Zahlung
Ein Teeexportauftrag durchläuft zwölf Schritte: Anfrage und Käuferprüfung, Muster, Angebot, Vertrag, Anzahlung und Produktion, Vorversandmuster und Laborbericht, Überwachung vor der Ausfuhr und Inspektion am Ursprungsort, Verladung und Zollanmeldung, Konnossement und Zertifikate, Restzahlung gegen Dokumente, Deviseneingang und Steuerrückerstattung, Ankunft und Reklamationen. Tee ist in China ein Lebensmittelexport und eine Ware, die der gesetzlichen Warenprüfung unterliegt; die mittleren Schritte sind daher durch Vorschriften festgelegt, nicht durch Vorlieben. Dieser Leitfaden benennt jeden Schritt, wer ihn ausführt, was er hervorbringt und welches Zertifikat jeder Markt verlangt.
Die Schritte
01
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Anfrage und Käuferprüfung
Zu bestätigen sind der Käufertyp (Importeur, Abpacker, Marke, Großhändler oder Makler), die Einfuhrregistrierung im Bestimmungsland (ONSSA-Zulassung in Marokko, eine Kette FDA-registrierter Betriebe für die Vereinigten Staaten) sowie die gewünschte Sorte, Packung und Incoterms-Klausel.
02
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Muster
Ein Muster jeder Sorte wird per Kurier versandt, gekennzeichnet mit Charge, Datum und Feuchtigkeit; ein identisches versiegeltes Muster wird zurückbehalten, damit die Sendung später daran gemessen werden kann.
03
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Angebot
Preis pro Kilogramm nach einer benannten Incoterms-2020-Klausel (FOB, CFR oder CIF für Seefracht), Mengenstaffeln, Abpackung, Verladezeitraum, Zahlungsbedingungen und ein Gültigkeitsdatum. Unsere Zahlen werden pro Angebot angegeben.
04
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Proformarechnung und Vertrag
Sorte, sensorische und physikalische Spezifikation, der Rückstandsstandard, nach dem die Partie geprüft wird (nach Bestimmungsland benannt), Abpackung und Versandmarkierungen, Häfen, Zahlung, Reklamationsfrist und Schiedsverfahren.
05
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Anzahlung und Produktion
Anzahlung eingegangen; Mischung, Aufbereitung und Abpackung beginnen. Die Druckvorlagen für die Eigenmarke und die Pflichtangaben des Bestimmungslandes auf dem Etikett werden vor dem Abpacklauf freigegeben.
Verkostung vor dem Versand
Das Vorversandmuster wird vor dem Versand im Abgleich mit dem versiegelten freigegebenen Muster verkostet.06
Vorversandmuster und Laborbericht
Aus der fertigen Partie wird ein Muster gezogen, im Abgleich mit dem freigegebenen Rückstellmuster verkostet und an den Käufer gesandt. Sind Prüfungen vertraglich vereinbart, wird die Partie in einem akkreditierten Labor anhand der Liste des Bestimmungslandes geprüft, und der Bericht wird vor der Verladung ausgestellt.
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Überwachung vor der Ausfuhr und Inspektion am Ursprungsort
Der Exporteur reicht die Anmeldung zur Überwachung vor der Ausfuhr ein; der Zoll am Ursprungsort prüft die Registrierungen von Plantage und Fabrik, zieht bei Bedarf Proben und stellt das Gesundheits- oder Pflanzengesundheitszeugnis aus, das das Bestimmungsland verlangt.
08
08
Buchung, Verladung und Ausfuhranmeldung
Der Container wird gebucht und in der Fabrik beladen; Fotos und Plombennummer werden dokumentiert. Der Zollagent reicht die Ausfuhranmeldung unter HS 0902 mit dem 13-stelligen Code, der Verarbeitungsmethode, dem Nettogewicht je Packstück und der Marke ein.
09
09
Konnossement und Zertifikate
Das Schiff läuft aus. Konnossement (Telex-Release oder Original), Ursprungszeugnis, Versicherungspolice bei CIF und der Laborbericht bilden das Dokumentenpaket.
10
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Restzahlung gegen Dokumente
Bei T/T wird der Restbetrag gegen eine Kopie des Konnossements gezahlt; bei einem Akkreditiv werden die Dokumente der Bank vorgelegt.
11
11
Deviseneingang und Mehrwertsteuerrückerstattung
Nur auf Seiten des Exporteurs: Der Deviseneingang wird bei der Bank registriert, und die Mehrwertsteuerrückerstattung für den Export wird beantragt, sobald Zolldaten und Einkaufsrechnungen übereinstimmen.
12
12
Ankunft und Reklamationen
Unterstützung bei der Abfertigung im Bestimmungsland. Jede Reklamation zu Gewicht, Feuchtigkeit, Fremdbestandteilen oder Rückständen wird innerhalb der vertraglichen Reklamationsfrist anhand der Rückstellmuster und der Verladedokumentation geregelt.
Die Aufnahmen zu den Schritten entstanden in unseren eigenen Teegärten und unserer Fabrik im Kreis Pinghe, Zhangzhou, Fujian.
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Das Dokumentenpaket eines Teeexportauftrags
Dokument
Ausgestellt von
Zweck
Handelsrechnung und Packliste
Exporteur
Anmeldung, Abfertigung, Zahlung; muss mit der Proformarechnung und der Zollanmeldung übereinstimmen
Konnossement
Frachtführer oder Spediteur
Verfügungsrecht über die Ware; Telex-Release bei etablierten Käufern üblich
Ursprungszeugnis
Zoll oder CCPIT
Abfertigung; RCEP-Ursprungszeugnis für Japan, allgemeines Ursprungszeugnis für Marokko, Westafrika und Russland
Gesundheitszeugnis
Zoll am Ursprungsort
Verlangt von Marokko und anderen Märkten, die ein amtliches Gesundheitsdokument fordern
Pflanzengesundheitszeugnis
Zoll am Ursprungsort
Von vielen afrikanischen Bestimmungsländern verlangt
Laborbericht
Akkreditiertes Labor
Rückstands- und physikalische Ergebnisse anhand der Liste des Bestimmungslandes; begleitet die Partie
Versicherungspolice
Versicherer
Bei CIF oder CIP, üblicherweise über 110% des Rechnungswerts
Ausfuhranmeldung
Zollagent
Mehrwertsteuerrückerstattung und Deviseneingang
Verladefotos und Plombennummer
Exporteur
Beweismittel bei Reklamationen
Marktspezifisch
Verschiedene
EAWU-Konformitätserklärung und russisches Etikett; FDA-Betriebsregistrierung und Vorabanmeldung; Importeur mit ONSSA-Zulassung
01
Leitfaden
Wie lange dauert ein Erstauftrag?
Planen Sie fünf Phasen ein – Muster, Produktion und Abpackung, Inspektion und Zertifikate, Transport sowie Dokumente. Nur zur Veranschaulichung, nicht als Lieferzeit für einen konkreten Auftrag: ein bis zwei Wochen für Muster, zwei bis vier Wochen für Produktion und Abpackung, ein bis zwei Wochen für Inspektion und Zertifikate, drei bis sechs Wochen auf See und etwa eine Woche für die Dokumente, also zwei bis vier Monate von der Anfrage bis zur Restzahlung bei einer Seesendung. Der Verladezeitraum für einen bestimmten Auftrag wird pro Angebot angegeben.
Produktion und Laborbericht laufen parallel, doch die Anmeldung zur Überwachung vor der Ausfuhr und die Inspektion am Ursprungsort fügen ein bis zwei Wochen hinzu, die Erstkäufer selten einplanen. Die Seestrecke schwankt stärker als jeder andere Schritt: Ningbo–Casablanca ist eine kürzere Reise als Ningbo–Dakar, und die Bahn über Khorgos–Altynkol nach Taschkent folgt wiederum einem anderen Zeitplan.
02
Welches Zertifikat verlangt welcher Markt?
Marokko verlangt ein amtliches Gesundheitsdokument zur Partie und prüft anhand der ONSSA-Grenzwerte nach Erlass 156-14; die Eurasische Wirtschaftsunion verlangt eine Konformitätserklärung nach TR CU 021/2011 und ein russischsprachiges Etikett nach TR CU 022/2011; die Vereinigten Staaten verlangen, dass der herstellende Betrieb bei der FDA registriert ist, sowie eine Vorabanmeldung für jede Sendung; die Europäische Union wendet die Verordnung (EU) 2019/1793 an, mit Dokumentenprüfungen bei jeder Sendung chinesischen Tees sowie Nämlichkeitskontrollen und Warenuntersuchungen in festgelegter Häufigkeit.
Das Zeugnis wird am Ursprungsort nur ausgestellt, wenn Plantage und Fabrik beim Zoll als Betriebe für Exportlebensmittel registriert sind; deshalb erfolgen die Registrierungen vor der ersten Anfrage, nicht danach.
03
Was wird vor der ersten Sendung registriert?
Auf Seiten des Exporteurs: Zollregistrierung als Versender, Eintrag im Devisenverzeichnis, der Antrag auf Mehrwertsteuerrückerstattung, Registrierung des Verarbeitungsbetriebs als Hersteller von Exportlebensmitteln und, wo erforderlich, Meldung der Teeplantage beim Zoll. Auf Seiten des Käufers: alles, was das Bestimmungsland von einem Importeur verlangt, etwa die ONSSA-Zulassung in Marokko.
Häufige Fragen
Was ist ein Vorversandmuster?
Ein Muster aus der fertigen Partie, das im Abgleich mit dem versiegelten freigegebenen Muster verkostet und dem Käufer vor der Verladung zugesandt wird, sodass die Sendung anhand des Tees abgenommen wird, den sie tatsächlich enthält.
Wer stellt das Gesundheitszeugnis für chinesischen Tee aus?
Der Zoll am Ursprungsort, nach der Anmeldung zur Überwachung vor der Ausfuhr und der Inspektion, für Bestimmungsländer, die ein amtliches Gesundheitsdokument verlangen.
Unter welcher HS-Position wird Tee versandt?
Position 0902: 0902.10 und 0902.30 für Packungen von 3 kg oder weniger, 0902.20 und 0902.40 für größere Packungen; China meldet einen 13-stelligen Code mit Verarbeitungsmethode, Nettogewicht je Packstück und Marke an.
Wann wird der Restbetrag gezahlt?
Bei T/T gegen eine Kopie des Konnossements; bei einem Akkreditiv bei Vorlage der Dokumente bei der Bank. Die Bedingungen für einen bestimmten Auftrag werden pro Angebot angegeben.
Wie kauft man Tee im Großhandel?
Definieren Sie den Tee nach Sorte und Bestimmungsland, fordern Sie Muster zu dieser Spezifikation an, geben Sie eines als Referenz frei und vereinbaren Sie dann ein schriftliches Angebot, das Menge, Abpackung, Incoterms-Klausel, Zahlungsbedingungen, Dokumente und Prüfungen abdeckt. Die Schritte auf dieser Seite folgen dem Auftrag von der Anfrage bis zur Restzahlung.
