Cómo funciona un pedido de exportación de té, de la consulta al pago
Un pedido de exportación de té recorre doce pasos: consulta y verificación del comprador, muestras, presupuesto, contrato, anticipo y producción, muestra previa al embarque e informe de laboratorio, supervisión previa a la exportación e inspección en origen, carga y declaración, conocimiento de embarque y certificados, saldo contra documentos, cobro de divisas y devolución del IVA, llegada y reclamaciones. En China, el té es una exportación alimentaria y una mercancía sujeta por ley a inspección, por lo que los pasos intermedios los fija la normativa y no la preferencia. Esta guía indica cada paso, quién lo realiza, qué produce y qué certificado exige cada mercado.
Los pasos
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Consulta y verificación del comprador
Se confirman el tipo de comprador (importador, envasador, marca, mayorista o corredor), el registro de importación del destino (autorización de la ONSSA en Marruecos, una cadena de instalaciones registradas ante la FDA para Estados Unidos) y el grado, el envase y la regla Incoterms deseados.
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Muestras
Se envía por mensajería una muestra de cada grado, etiquetada con lote, fecha y humedad; se conserva una muestra idéntica precintada para poder evaluar después el envío frente a ella.
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Presupuesto
Precio por kilogramo con una regla Incoterms 2020 concreta (FOB, CFR o CIF para flete marítimo), tramos de precio por volumen, envasado, ventana de carga, condiciones de pago y fecha de validez. Nuestras cifras se indican en cada presupuesto.
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Factura proforma y contrato
Grado, especificación sensorial y física, la norma de residuos con la que se analiza el lote (designada según el destino), envasado y marcas de envío, puertos, pago, plazo de reclamaciones y arbitraje.
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Anticipo y producción
Recibido el anticipo, comienzan la mezcla, el refinado y el envasado. Las artes finales de marca blanca y el contenido obligatorio del etiquetado del destino se aprueban antes de la tanda de envasado.
Cata previa al embarque
La muestra previa al embarque se cata frente a la muestra aprobada precintada antes de su salida.06
Muestra previa al embarque e informe de laboratorio
Se extrae una muestra del lote terminado, se cata frente a la muestra aprobada de retención y se envía al comprador. Cuando los análisis están contratados, el lote se analiza en un laboratorio acreditado conforme a la lista del destino y el informe se emite antes de la carga.
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Supervisión previa a la exportación e inspección en origen
El exportador presenta la declaración de supervisión previa a la exportación; la aduana de origen comprueba los registros de la plantación y de la fábrica, toma muestras cuando es necesario y emite el certificado sanitario o fitosanitario que exige el destino.
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Reserva, carga y declaración de exportación
El contenedor se reserva y se carga en la fábrica, con fotografías y registro del número de precinto. El agente de aduanas presenta la declaración de exportación bajo la partida HS 0902 con el código de 13 dígitos, el método de elaboración, el peso neto por bulto y la marca.
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Conocimiento de embarque y certificados
El buque zarpa. El conocimiento de embarque (liberación por télex u original), el certificado de origen, la póliza de seguro en CIF y el informe de laboratorio componen el paquete documental.
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Saldo contra documentos
Con T/T, el saldo se paga contra copia del conocimiento de embarque; con carta de crédito, los documentos se presentan al banco.
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Cobro de divisas y devolución del IVA
Solo por parte del exportador: el cobro se registra en el banco y la devolución del IVA a la exportación se solicita una vez que coinciden los datos aduaneros y las facturas de compra.
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Llegada y reclamaciones
Apoyo al despacho en destino. Cualquier reclamación sobre peso, humedad, materias extrañas o residuos se resuelve con las muestras de retención y el registro de carga, dentro del plazo de reclamaciones del contrato.
Las imágenes de los pasos se grabaron en nuestras propias plantaciones y fábrica del condado de Pinghe, Zhangzhou, Fujian.
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El paquete documental de un pedido de exportación de té
Documento
Emitido por
Finalidad
Factura comercial y lista de bultos
Exportador
Declaración, despacho, pago; debe coincidir con la proforma y con la declaración aduanera
Conocimiento de embarque
Transportista o transitario
Título de propiedad de la mercancía; la liberación por télex es habitual con compradores consolidados
Certificado de origen
Aduana o CCPIT
Despacho; certificado RCEP para Japón, certificado general para Marruecos, África Occidental y Rusia
Certificado sanitario
Aduana de origen
Exigido por Marruecos y otros mercados que piden un documento sanitario oficial
Certificado fitosanitario
Aduana de origen
Exigido por muchos destinos africanos
Informe de laboratorio
Laboratorio acreditado
Resultados de residuos y físicos frente a la lista del destino; acompaña al lote
Póliza de seguro
Aseguradora
En CIF o CIP, normalmente por el 110 % del valor de la factura
Declaración aduanera de exportación
Agente de aduanas
Devolución del IVA y cobro de divisas
Fotografías de la carga y número de precinto
Exportador
Prueba en cualquier reclamación
Específicos de cada mercado
Varios
Declaración de conformidad EAEU y etiqueta en ruso; registro de instalaciones ante la FDA y notificación previa; importador autorizado por la ONSSA
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Guía
¿Cuánto tarda un primer pedido?
Planifique cinco etapas: muestras, producción y envasado, inspección y certificados, tránsito y documentos. Solo a título ilustrativo, no como plazo de entrega de ningún pedido: de una a dos semanas para las muestras, de dos a cuatro semanas para la producción y el envasado, de una a dos semanas para la inspección y los certificados, de tres a seis semanas en el mar y alrededor de una semana para los documentos, es decir, de dos a cuatro meses desde la consulta hasta el pago del saldo en un envío marítimo. La ventana de carga de un pedido concreto se indica en cada presupuesto.
La producción y el informe de laboratorio avanzan en paralelo, pero la declaración de supervisión previa a la exportación y la inspección en origen añaden de una a dos semanas que un comprador primerizo rara vez prevé. El tramo marítimo varía más que cualquier otro paso: Ningbo–Casablanca es una travesía más corta que Ningbo–Dakar, y el ferrocarril por Khorgos–Altynkol hasta Taskent sigue a su vez otro calendario.
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¿Qué certificado exige cada mercado?
Marruecos exige un documento sanitario oficial con el lote y analiza conforme a los límites de la ONSSA según la Orden 156-14; la Unión Económica Euroasiática exige una declaración de conformidad según el TR CU 021/2011 y una etiqueta en ruso según el TR CU 022/2011; Estados Unidos exige que la instalación productora esté registrada ante la FDA y una notificación previa para cada envío; la Unión Europea aplica el Reglamento (UE) 2019/1793, con controles documentales en cada envío de té chino y controles de identidad y físicos con una frecuencia establecida.
El certificado solo se emite en origen cuando la plantación y la fábrica están registradas en la aduana como operadores alimentarios de exportación, razón por la cual los registros se hacen antes de la primera consulta, no después.
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¿Qué se registra antes del primer envío?
Por parte del exportador: el registro aduanero como expedidor, la inscripción en el directorio de divisas, la solicitud de devolución del IVA, el registro de la planta de elaboración como productor alimentario de exportación y, cuando se exige, el registro de la plantación de té en la aduana. Por parte del comprador: lo que el destino exija a un importador, como la autorización de la ONSSA en Marruecos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una muestra previa al embarque?
Una muestra extraída del lote terminado, catada frente a la muestra aprobada precintada y enviada al comprador antes de la carga, para que el envío se acepte por el té que realmente contiene.
¿Quién emite el certificado sanitario del té chino?
La aduana de origen, tras la declaración de supervisión previa a la exportación y la inspección, para los destinos que exigen un documento sanitario oficial.
¿Con qué partida HS se envía el té?
Partida 0902: 0902.10 y 0902.30 para envases de 3 kg o menos, 0902.20 y 0902.40 para envases mayores; China declara un código de 13 dígitos con el método de elaboración, el peso neto por bulto y la marca.
¿Cuándo se paga el saldo?
Con T/T, contra copia del conocimiento de embarque; con carta de crédito, a la presentación de los documentos al banco. Las condiciones de un pedido concreto se indican en cada presupuesto.
¿Cómo se compra té al por mayor?
Defina el té por grado y destino, solicite muestras conforme a esa especificación, apruebe una como referencia y, después, acuerde un presupuesto escrito que cubra cantidad, envasado, Incoterm, condiciones de pago, documentos y análisis. Los pasos de esta página siguen el pedido desde la consulta hasta el pago del saldo.
