Como funciona uma encomenda de exportação de chá, do pedido de informação ao pagamento
Uma encomenda de exportação de chá passa por doze etapas: pedido de informação e verificação do comprador, amostras, orçamento, contrato, adiantamento e produção, amostra de pré-embarque e relatório laboratorial, supervisão pré-exportação e inspeção na origem, carregamento e declaração, conhecimento de embarque e certificados, saldo contra documentos, receção de divisas e reembolso, chegada e reclamações. Na China, o chá é uma exportação alimentar e uma mercadoria sujeita a inspeção obrigatória por lei, pelo que as etapas intermédias são fixadas por regulamentação e não por preferência. Este guia identifica cada etapa, quem a executa, o que produz e que certificado cada mercado exige.
As etapas
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Pedido de informação e verificação do comprador
Confirmar o tipo de comprador (importador, embalador, marca, grossista ou corretor), o registo de importação no destino (aprovação do ONSSA em Marrocos, uma cadeia de instalações registadas na FDA para os Estados Unidos) e o grau, a embalagem e a regra Incoterms pretendidos.
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Amostras
Segue por correio expresso uma amostra de cada grau, rotulada com lote, data e humidade; é retida uma amostra selada idêntica para que o envio possa mais tarde ser avaliado face a ela.
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Orçamento
Preço por quilograma segundo uma regra Incoterms 2020 identificada (FOB, CFR ou CIF para frete marítimo), escalões de quantidade, embalagem, janela de carregamento, condições de pagamento e data de validade. Os nossos valores são indicados em cada orçamento.
04
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Fatura pró-forma e contrato
Grau, especificação sensorial e física, a norma de resíduos segundo a qual o lote é analisado (indicada por destino), embalagem e marcas de expedição, portos, pagamento, prazo de reclamação e arbitragem.
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05
Adiantamento e produção
Recebido o adiantamento, iniciam-se a lotação, a refinação e o embalamento. A arte-final de marca própria e o conteúdo obrigatório do rótulo no destino são aprovados antes do embalamento.
Prova de pré-embarque
A amostra de pré-embarque é provada face à amostra aprovada selada antes da expedição.06
Amostra de pré-embarque e relatório laboratorial
É retirada uma amostra do lote acabado, provada face à amostra aprovada retida e enviada ao comprador. Quando as análises estão contratadas, o lote é analisado num laboratório acreditado segundo a lista do destino e o relatório é emitido antes do carregamento.
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07
Supervisão pré-exportação e inspeção na origem
O exportador apresenta a declaração de supervisão pré-exportação; a alfândega de origem verifica os registos da plantação e da fábrica, recolhe amostras quando necessário e emite o certificado sanitário ou fitossanitário exigido pelo destino.
08
08
Reserva, carregamento e declaração de exportação
O contentor é reservado e carregado na fábrica, com registo fotográfico e do número do selo. O despachante apresenta a declaração de exportação na posição HS 0902, com o código de 13 dígitos, o método de processamento, o peso líquido por embalagem e a marca.
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Conhecimento de embarque e certificados
O navio zarpa. O conhecimento de embarque (telex release ou original), o certificado de origem, a apólice de seguro em CIF e o relatório laboratorial compõem o conjunto documental.
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Saldo contra documentos
Em T/T, o saldo é pago contra cópia do conhecimento de embarque; com carta de crédito, os documentos são apresentados ao banco.
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11
Receção de divisas e reembolso do IVA
Apenas do lado do exportador: a receção é registada junto do banco e o pedido de reembolso do IVA à exportação é apresentado quando os dados aduaneiros e as faturas de compra coincidem.
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12
Chegada e reclamações
Apoio ao desalfandegamento no destino. Qualquer reclamação sobre peso, humidade, matérias estranhas ou resíduos é resolvida com base nas amostras retidas e no registo de carregamento, dentro do prazo de reclamação do contrato.
As imagens das etapas foram filmadas nas nossas próprias plantações e fábrica no condado de Pinghe, Zhangzhou, Fujian.
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O conjunto documental de uma encomenda de exportação de chá
Documento
Emitido por
Finalidade
Fatura comercial e lista de embalagem
Exportador
Declaração, desalfandegamento, pagamento; deve coincidir com a pró-forma e com a declaração aduaneira
Conhecimento de embarque
Transportador ou transitário
Título representativo da mercadoria; telex release habitual com compradores estabelecidos
Certificado de origem
Alfândega ou CCPIT
Desalfandegamento; certificado RCEP para o Japão, certificado geral para Marrocos, a África Ocidental e a Rússia
Certificado sanitário
Alfândega de origem
Exigido por Marrocos e por outros mercados que pedem um documento sanitário oficial
Certificado fitossanitário
Alfândega de origem
Exigido por muitos destinos africanos
Relatório laboratorial
Laboratório acreditado
Resultados de resíduos e físicos face à lista do destino; acompanha o lote
Apólice de seguro
Seguradora
Em CIF ou CIP, normalmente por 110 % do valor da fatura
Declaração aduaneira de exportação
Despachante aduaneiro
Reembolso do IVA e receção de divisas
Fotografias do carregamento e número do selo
Exportador
Prova em caso de reclamação
Específicos do mercado
Vários
Declaração de conformidade EAEU e rótulo em russo; registo da instalação na FDA e notificação prévia; importador aprovado pelo ONSSA
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Guia
Quanto tempo demora uma primeira encomenda?
Preveja cinco fases — amostras, produção e embalamento, inspeção e certificados, trânsito e documentos. A título meramente ilustrativo, e não como prazo de entrega de qualquer encomenda: uma a duas semanas para amostras, duas a quatro semanas para produção e embalamento, uma a duas semanas para inspeção e certificados, três a seis semanas no mar e cerca de uma semana para documentos, ou seja, dois a quatro meses entre o pedido de informação e o pagamento do saldo num envio marítimo. A janela de carregamento de cada encomenda é indicada no respetivo orçamento.
A produção e o relatório laboratorial decorrem em paralelo, mas a declaração de supervisão pré-exportação e a inspeção na origem acrescentam uma a duas semanas que um comprador estreante raramente prevê. O trajeto marítimo é a etapa que mais varia: Ningbo–Casablanca é uma viagem mais curta do que Ningbo–Dacar, e o transporte ferroviário via Khorgos–Altynkol até Tashkent segue ainda outro calendário.
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Que certificado exige cada mercado?
Marrocos exige um documento sanitário oficial com o lote e analisa segundo os limites do ONSSA ao abrigo da Portaria 156-14; a União Económica Euroasiática exige uma declaração de conformidade ao abrigo do TR CU 021/2011 e um rótulo em russo ao abrigo do TR CU 022/2011; os Estados Unidos exigem que a instalação produtora esteja registada na FDA e uma notificação prévia para cada remessa; a União Europeia aplica o Regulamento (UE) 2019/1793, com controlos documentais a todas as remessas de chá chinês e controlos de identidade e físicos com uma frequência definida.
O certificado só é emitido na origem quando a plantação e a fábrica estão registadas na alfândega como operadores alimentares de exportação, razão pela qual os registos vêm antes do primeiro pedido de informação, e não depois.
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O que tem de estar registado antes do primeiro envio?
Do lado do exportador: registo aduaneiro como expedidor, inscrição no diretório cambial, o registo para o reembolso do IVA, registo da unidade de processamento como produtor alimentar de exportação e, quando exigido, registo da plantação de chá junto da alfândega. Do lado do comprador: o que o destino exigir a um importador, como a aprovação do ONSSA em Marrocos.
Perguntas frequentes
O que é uma amostra de pré-embarque?
Uma amostra retirada do lote acabado, provada face à amostra aprovada selada e enviada ao comprador antes do carregamento, para que o envio seja aceite com base no chá que efetivamente contém.
Quem emite o certificado sanitário do chá chinês?
A alfândega de origem, após a declaração de supervisão pré-exportação e a inspeção, para os destinos que exigem um documento sanitário oficial.
Em que posição HS é expedido o chá?
Posição 0902: 0902.10 e 0902.30 para embalagens de 3 kg ou menos, 0902.20 e 0902.40 para embalagens maiores; a China declara um código de 13 dígitos com o método de processamento, o peso líquido por embalagem e a marca.
Quando é pago o saldo?
Em T/T, contra cópia do conhecimento de embarque; com carta de crédito, mediante apresentação dos documentos ao banco. As condições de cada encomenda são indicadas no respetivo orçamento.
Como se compra chá por grosso?
Defina o chá por grau e destino, peça amostras segundo essa especificação, aprove uma como referência e acorde depois um orçamento escrito que abranja quantidade, embalagem, Incoterm, condições de pagamento, documentos e análises. As etapas desta página acompanham a encomenda desde o pedido de informação até ao pagamento do saldo.
